Der Einstieg ins Vending-Geschäft in Spanien lohnt sich, jedoch gibt es in der Branche Vorschriften, die Sie einhalten müssen. Diese regeln den Standort, an dem Sie Ihre Automaten aufstellen können, was Sie verkaufen dürfen, Steuerrecht, Lebensmittelsicherheit und Verbraucherrechte unter anderem.
Der Einstieg: Registrierung und Genehmigungen
Bevor Sie irgendetwas verkaufen, müssen Sie Ihr Unternehmen bei der Agencia Tributaria mit dem Modelo 036 registrieren und eine CIF/NIF-Steuernummer erhalten. Viele Kleinunternehmer entscheiden sich dafür, als autónomos (Selbstständige) zu arbeiten, während größere Betriebe sich oft als Sociedad Limitada (S.L.) registrieren.
Was den Standort betrifft, so erfordert das Aufstellen eines Automaten auf privatem Grundstück eine schriftliche Vereinbarung mit dem Eigentümer. Für öffentliche Plätze benötigen Sie eine Genehmigung der örtlichen Stadtverwaltung (ayuntamiento).
Verkaufsbeschränkungen in Spanien
Es gibt sehr strenge Vorschriften der spanischen Regierung für einige der Artikel, die in Verkaufsautomaten verkauft werden.
Tabakautomaten
- Nur Erwachsene über 18 Jahren dürfen Tabak aus Automaten kaufen.
- Automaten müssen deutliche Gesundheitswarnungen anzeigen.
- Sie sind nur an zugelassenen Orten wie Kiosken, Bars, Restaurants, Hotels und Nachtclubs erlaubt.
- Sie sind in Schulen, Krankenhäusern, Kulturzentren und auf Spielplätzen verboten.
Alkoholautomaten In einigen touristischen Gebieten, wie Teilen von Mallorca und Ibiza, dürfen Verkaufsautomaten überhaupt keinen Alkohol verkaufen.
Lebensmittelsicherheit und gesunde Optionen
Falls Sie Lebensmittel oder Getränke in Ihren Verkaufsautomaten verkaufen, müssen Sie die Lebensmittelsicherheitsvorschriften einhalten. Produkte müssen sicher bereitgestellt werden, mit eingehaltenen Temperaturen und gut verpackt mit spanischer Kennzeichnung von Inhaltsstoffen und Allergeninhalten. Beschädigte oder abgelaufene Produkte müssen zurückgerufen werden, und die Betreiber tragen die volle Verantwortung für die Überwachung der Haltbarkeit.
Was in Schulen verkauft werden darf, wurde ebenfalls per Dekret im Jahr 2025 geändert. Junk Food und süße Getränke sowie stark verarbeitete Lebensmittel sind in Cafeterien und Schulautomaten nicht mehr erlaubt. Vielmehr sind gesündere Lebensmittel wie Wasser, Milch, frisches Obst und Gemüse die einzigen zugelassenen Produkte.
Steuerliche Anforderungen
Verkaufsautomaten in Spanien können vereinfachte Rechnungen ausstellen, und die dahinterstehende Abrechnungssoftware muss die VERI*FACTU-Regeln erfüllen. Nach dem Königlichen Gesetzesdekret 15/2025 werden diese Regeln für Kapitalgesellschaften am 1. Januar 2027 und für Selbstständige am 1. Juli 2027 verpflichtend. Dies bedeutet, dass ordnungsgemäße Verkaufsaufzeichnungen geführt und Steuern rechtzeitig abgeführt werden müssen.
Um die rechtlichen Anforderungen an Vending in Spanien zu erfüllen, sollten Sie folgende Unterlagen und Abläufe pflegen:
- Bewahren Sie Kopien aller Genehmigungen, Verträge und kommunalen Lizenzen auf.
- Stellen Sie sicher, dass die Preise klar angezeigt werden, einschließlich Mehrwertsteuer.
- Bringen Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Kontaktdaten auf jedem Automaten an.
- Führen Sie regelmäßige Reinigungs- und Wartungsprotokolle.
- Erneuern Sie Lizenzen, bevor sie ablaufen.
Verbraucherrechte
Wenn ein Automat das Produkt nicht ausgibt, haben die Kunden das Recht, eine Rückerstattung oder einen Ersatz zu verlangen. Deshalb sollten Ihre Kontaktinformationen gut sichtbar und leicht zu finden sein. Viele Betreiber haben eine Telefonnummer oder WhatsApp eingefügt, um schnell zu kommunizieren.
Häufige Rechtsfehler, die in Spanien zu Bußgeldern führen
Die meisten Compliance-Probleme im spanischen Vending entstehen durch wenige wiederkehrende Fehler. Wer die folgenden vermeidet, schützt seine Standorte, seinen Warenbestand und seine Lizenzen:
- Automat im öffentlichen Raum ohne kommunale Lizenz: Das ayuntamiento kann den Betreiber mit einem Bußgeld belegen und die Entfernung des Automaten anordnen.
- Tabakverkauf außerhalb zugelassener Orte: Das Gesetz 28/2005 beschränkt Tabakautomaten auf die dort genannten Betriebe, daher verstößt ein Automat an anderen Orten trotz Alterskontrolle gegen das Gesetz.
- Produkte ohne spanische Kennzeichnung: Waren ohne spanische Angaben zu Zutaten und Allergenen dürfen nicht legal verkauft werden.
- Fehlende Kontaktdaten des Betreibers: Kunden haben Anspruch auf Erstattung oder Ersatz, und ohne Kontaktdaten wird aus einer einfachen Reklamation eine förmliche Beschwerde.
- Verbotene Produkte in Schulen: Seit April 2025 sind industrielle Backwaren, Snacks und Limonaden in Schulautomaten nicht mehr erlaubt.
- Abgelaufene Lizenzen: Eine abgelaufene Genehmigung lässt den Automaten bis zur Verlängerung ohne rechtliche Grundlage.
Alle diese Fehler lassen sich mit einer schriftlichen Compliance-Checkliste und regelmäßigen Kontrollen Ihrer Automaten und Unterlagen leicht vermeiden.
Abschließende Gedanken
Den Betrieb eines Verkaufsautomaten-Geschäfts in Spanien zu führen, ist einfach, wenn man die Vorschriften beachtet. Das klingt doch jetzt viel besser, nicht wahr? Sie können Ihr Geschäft selbstbewusst ausweiten und sich keine Sorgen über Bußgelder oder Vorschriften machen, die Ihr Unternehmen schließen, wenn Sie über die ordnungsgemäße Registrierung, angemessene Genehmigungen, Lebensmittelsicherheit und Kenntnis der Produktbeschränkungen verfügen.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich eine Lizenz für einen Verkaufsautomaten in Spanien?
In Spanien gibt es keine einheitliche nationale Vending-Lizenz. Sie registrieren sich bei der Agencia Tributaria und benötigen für Automaten im öffentlichen Raum eine kommunale Lizenz des ayuntamiento.
Sollte ich mich als autónomo oder als Gesellschaft registrieren?
Beide Rechtsformen sind möglich. Viele kleine Betreiber arbeiten als autónomos, während größere Betriebe meist eine Sociedad Limitada (S.L.) bei der Agencia Tributaria registrieren.
Dürfen Verkaufsautomaten in Spanien Tabak verkaufen?
Ja, aber nur an Orten, die das Gesetz 28/2005 erlaubt, etwa an Kiosken sowie in bestimmten Bars und Restaurants. Die Automaten brauchen außerdem eine technische Vorrichtung, die Verkäufe an Minderjährige verhindert.
Was dürfen Schulautomaten in Spanien verkaufen?
Seit einem Dekret vom April 2025 dürfen Schulautomaten in Spanien keine industriellen Backwaren, Snacks oder Limonaden mehr verkaufen. Betreiber, die Schulen beliefern, brauchen daher ein gesünderes Sortiment.
Ab wann ist VERI*FACTU für Automatenbetreiber verpflichtend?
Nach dem Königlichen Gesetzesdekret 15/2025 wird VERI*FACTU für Kapitalgesellschaften am 1. Januar 2027 verpflichtend. Selbstständige und andere Steuerpflichtige haben bis zum 1. Juli 2027 Zeit, ihre Abrechnungssysteme anzupassen.
